Damit das Vorgehensmodell auf die Bedürfnisse der Organisation sowie auf die Eigenschaften des jeweiligen Projektes angepasst werden kann, müssen Bestandteile des Vorgehensmodells eine dynamische Anpassung an die jeweiligen Rahmenbedingungen ermöglichen.

Neben diesen optionalen Bestandteilen müssen verschiedene Basis- Bestandteile integriert werden, welche ein Minimum an Prozessdurchführungsqualität garantieren sollen.

Um einen dementsprechenden Mechanismus zu implementieren, werden die verschiedenen Techniken, die Hilfsprozesse sowie die verschiedenen Rollen des Vorgehensmodells in Pools verwaltet. Das Konzept des so genannten "Poolings" kommt in der Informatik in mehreren verschiedenen Bereichen zur Anwendung. Beispielsweise wird in der Softwareentwicklung das Konzept des "Connection Pooling" verwendet, um die Anzahl der benötigten Instanzen von Datenbankverbindungsobjekten zu minimieren.

Der "Connection-Pool" wird dabei als Container für inaktive Verbindungsobjekte verwendet. Das Hybridmodell verwendet die verschiedenen "Pools" um die verschiedenen Komponenten des Vorgehensmodells den Individuen im Entwicklungsprozess zur Verfügung zu stellen. Dabei müssen diese "Pools" über statische Komponenten verfügen, welche einen strukturierten Ablauf des Projektes garantieren. Darüber hinaus muss ein optionaler, dynamischer Anteil bereitgestellt werden, aus welchem die Anwender des Vorgehensmodells basierend auf der Größe des Projektes und auf aktuellen Anforderungen weitere Techniken, Rollen oder Prozesse dem Vorgehensmodell hinzufügen können. Im Gegensatz zu der Analogie der "Connection- Pools" aus der Softwareentwicklung, werden in den "Pools" des Vorgehensmodells "aktive" Techniken, Prozesse oder Rollen gesammelt, welche durch das Projektteam "getestet" und als vorteilhaft eingestuft wurden.

Der Tailoring- Prozess welcher einerseits statisch zu Projektbeginn, andererseits dynamisch während der Projekt- Laufzeit, durchgeführt wird, kann als Schlüsselerfolgsfaktor für die erfolgreiche Integration des Vorgehensmodells in eine Organisation angesehen werden.